Hợp đồng thuê hội trường là văn bản pháp lý quan trọng giúp các bên xác lập rõ quyền và nghĩa vụ khi sử dụng hội trường cho chương trình hội nghị, sự kiện, đào tạo hoặc biểu diễn. Việc soạn thảo hợp đồng đầy đủ, rõ ràng sẽ giúp hạn chế rủi ro, tránh tranh chấp và đảm bảo quá trình thuê – sử dụng diễn ra thuận lợi.
Tham khảo thêm 1 số mẫu ghế hội trường được sử dụng phổ biến hiện nay do GSC cung cấp:
Hợp đồng thuê hội trường Mẫu 1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………., ngày…..tháng….năm….
Hợp đồng thuê hội trường
số:…………/HĐ…..
– Căn cứ vào Luật Dân sự 2015;
– Căn cứ vào nhu cầu của các bên,
Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……tại……………………
Địa chỉ:…………..
Chúng tôi gồm:
Bên A (Bên cho thuê):…
Sinh ngày : ……………………………………………………………
CMTND/CCCD số : ……………………………………………………………………….
Cấp ngày : ……………………………………………………………
HKTT : ……………………………………………………….
Điện thoại : ……………………………………………………………………….
Bên B (Bên thuê):…
Mã số thuế : ……………………………………………………………………….
Địa chỉ điện thoại : ………………………………………………………………………
Đại diện : ……………………………………………………………………….
Chức vụ : ………………………………………………………………………..
Hai bên thỏa thuận ký hợp đồng thuê hội trường với những điều khoản sau đây:
Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng
Bên A đồng ý cho thuê, và Bên B đồng ý thuê phòng tại địa chỉ:…………………..với mục đích để làm hội trường tổ chức khóa hội thảo với đầy đủ những đặc điểm sau đây:
– Phòng số:………………………….Tầng:…………………………………………………………………
– Diện tích:……m2 mặt sàn; rộng……………………………..dài…………………………………
– Có một bàn dài đón khách ngoài hội trường
– Có màn chiếu, có mic (có ít nhất 03 mic không dây), 01 bục phát biểu tình trạng nguyên vẹn.
– Đủ số lượng ghế cho khoảng…………..người
– Có internet và đảm bảo chạy ổn định khi số lượng truy cập vào mạng cùng lúc là…….máy
– Hệ thống âm thanh, ánh sáng, hình ảnh phải đảm bảo chất lượng.
Điều 2: Thời gian thực hiện
Thời gian thuê:……………. kể từ ngày…./……/…….đến ngày…./…./……………………….
Điều 3. Thực hiện hợp đồng
– Sau khi cả hai bên cùng nhau ký kết xong hợp đồng. Bên B sẽ đặt cọc….% giá trị hợp đồng cho Bên A. Cụ thể, số tiền cọc là:………………………..
(Bằng chữ:………………………. )
– Số tiền còn lại Bên B sẽ thanh toán cho Bên A khi thực hiện xong hợp đồng.
– Trong thời gian cho Bên B thuê, Bên A phải đảm bảo người ở địa điểm thuê. Để có thể theo dõi, giám sát và khắc phục sự cố kịp cho Bên B khi xảy ra lỗi kỹ thuật: âm thanh, ánh sáng,………..
– Sau khi hết thời hạn thuê Bên B trả phòng, nếu xảy ra tình trạng mất mát, hư hỏng tài sản thì Bên B phải có trách nhiệm bồi thường cho Bên A. Trách nhiệm bồi thường chỉ phát sinh không quá……………… kể từ thời điểm Bên B trả phòng cho Bên A
Điều 4. Giá cả và phương thức thanh toán
4.1. Mức giá
Tổng giá trị hợp đồng:…………………………
(Bằng chữ:…………………………….)
4.2. Phương thức thanh toán
Bên A thanh toán phí dịch vụ cho Bên B bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
Tên tài khoản:…………………………………………..
Số tài khoản:…………………………………………….
Mở tại:……………………………………………………..
Điều 5. Quyền và trách nhiệm của hai bên
5.1.Trách nhiệm của Bên A:
– Đảm bảo đầy đủ số lượng cũng như chất lượng của hội trường như theo thỏa thuận tại Điều 1.
– Tạo mọi điều kiện thuận lợi cho Bên B
– Đảm bảo tính hợp pháp của địa chỉ cho thuê
5.2.Trách nhiệm của Bên B
– Sử dụng phòng đúng mục đích theo hợp đồng
– Không khoan, đục tường, phá dỡ hoặc xây cất thêm
– Không được tự ý cho người khác thuê, không sang nhượng khi chưa có sự đồng ý của bên cho thuê.
– Thanh toán tiền nhà theo đúng thời hạn đã ký trong hợp đồng.
Điều 6: Phạt vi phạm
Trường hợp một trong hai bên vi phạm hợp đồng vì bất kỳ lý do gì thì bên còn lại có quyền yêu cầu và được bên vi phạm bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh bởi hành vi vi phạm.Thiệt hại thực tế được xác định như sau:
– Vi phạm về nghĩa vụ thanh toán:….VNĐ
– Vi phạm về đối tượng của hợp đồng:…VNĐ
– Vi phạm về thời hạn thực hiện hợp đồng:….VNĐ
Nếu có sự thay đổi dẫn đổi hợp đồng không có khả năng thực hiện được thì một trong hai bên phải thông báo với bên còn lại để cùng nhau bàn bạc, thảo luận. Trường hợp Bên B muốn hoãn, thay đổi hoặc hủy hợp đồng thì phải báo cho bên A trước…..ngày khi đó Bên B sẽ phải chịu ….% giá trị của hợp đồng.
Trong thời gian…… ngày kể từ ngày kết thúc hợp đồng, Bên B phải thanh toán đầy đủ cho Bên A hợp đồng đã được hai bên thỏa thuận. Sau thời gian nói trên số tiền trả chậm sẽ được cộng thêm lãi suất Ngân hàng theo thời điểm hiện tại cho đến ngày Bên B thanh toán hết tiền cho Bên A.
Điều 7. Chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng này chấm dứt trong các trường hợp sau:
– Hết thời hạn theo quy định trong hợp đồng
– Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng
– Một trong hai bên vi phạm các nghĩa vụ quy định trong hợp đồng
– Quy định của pháp luật thay đổi dẫn đến không thể thực hiện được hợp đồng.
Điều 8. Giải quyết tranh chấp
Hai bên cam kết thực hiện đúng nội dung hợp đồng đã ký kết. Bên nào thực hiện sai bên đó phải chịu trách nhiệm. Gây thiệt hại phải bồi thường. Mọi tranh chấp liên quan đến Hợp đồng này đầu tiên sẽ được giải quyết thông qua thương lượng và hòa giải giữa các Bên.
Trong trường hợp hòa giải không thành thì một trong các Bên có quyền yêu cầu Tòa án nhân dân có thẩm quyền giải quyết. Bên có lỗi (gây thiệt hại) phải chịu tất cả các chi phí liên quan đến vụ kiện mà bên bị thiệt hại phải bỏ ra trong suốt quá trình giải quyết tranh chấp cũng như các tổn thất do ảnh hưởng của việc kiện cáo.
Điều 9. Hiệu lực của hợp đồng
– Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký tức ngày…./…./…..
– Hợp đồng này có thể được sửa đổi, bổ sung, thay thế nếu Hai Bên cùng thỏa thuận thống nhất bằng văn bản;
– Hợp đồng này gồm 05 (năm) trang, được lập thành 04 (bốn) bản có giá trị như nhau, mỗi Bên giữ 02 (hai) bản để thực hiện.
– Các bên đã đọc, hiểu rõ nội dung của Hợp đồng này và cùng tự nguyện ký tên, đóng dấu xác nhận dưới đây.
Đại diện Bên A Đại diện Bên B
(Ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu hợp đồng thuê hội trường 2
Xem thêm mẫu hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện chi tiết sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…..***…..
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ
– Căn cứ Bộ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 do Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam ban hành ngày 24/11/2015;
– Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 do Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam ban hành ngày 14/6/2005;
– Căn cứ vào khả năng cung ứng và nhu cầu của hai bên,
Hôm nay, ngày tháng năm, tại văn phòng Công ty…………………………, chúng tôi gồm:
BÊN A:
Địa chỉ giao dịch :
Số điện thoại :
Mã số thuế :
Địa chỉ ĐKKD :
Đại diện :
Chức vụ :
BÊN B:
Địa chỉ giao dịch :
Số điện thoại :
Mã số thuế :
Địa chỉ ĐKKD :
Đại diện :
Chức vụ :
Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng với các điều khoản sau:
Điều 1: Nội dung hợp đồng
Bên B đặt thuê hội trường và sử dụng dịch vụ của Bên A nhằm thực hiện chương trình của bên B, cụ thể:
Nội dung chương trình:
Thời gian:
Địa điểm:
Dịch vụ thuê gồm:
| Dịch vụ thuê | ĐVT | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
| Hội trường | Buổi | |||
| Tiệc trà | Suất | |||
| Bạt sân khấu | M2 | |||
| Tổng cộng | ||||
Giá chưa bao gồm VAT
Điều 2: Chất lượng phòng hội trường và dịch vụ
Bên A đảm bảo cung cấp phòng hội trường theo yêu cầu của Bên B như sau:
– Cách bố trí phòng:
– Phòng hội trường đạt tiêu chuẩn bao gồm:
– Màn chiếu, máy chiếu:
– Âm thanh:
– Hỗ trợ kỹ thuật trong suốt thời gian Bên B sử dụng.
Điều 3: Điều khoản giá cả và thanh toán:
Tổng giá trị hợp đồng:……………………………. (Bằng chữ:………………../)
Phương thức và tiến độ thanh toán:
– Loại tiền thanh toán: Đồng Việt Nam (VNĐ).
– Hình thức thanh toán: Tiền mặt hoặc chuyển khoản.
+ Bên B thanh toán cho bên A ………………………..ngay sau khi ký hợp đồng.
+ Bên B thanh toán toàn bộ số tiền còn lại của hợp đồng và các chi phí phát sinh thực tế do sử dụng thêm các dịch vụ khác ngoài hợp đồng cho bên A ngay sau khi buổi sử dụng phòng kết thúc.
+ Nếu Bên B thanh toán chậm hơn thời gian quy định và không được sự đồng ý của Bên A sẽ phải chịu lãi suất chậm trả tương ứng với 150% lãi suất cho vay ngắn hạn (thời hạn 03 tháng) do Ngân hàng Thương mại Cổ phần Ngoại thương Việt Nam thông báo tại thời điểm thanh toán tính trên phần dư nợ (phần giá trị tiền chậm thanh toán) cho 01 ngày thanh toán trễ.
Điều 4: Quyền hạn và trách nhiệm của các bên
4.1. Đối với Bên A
- Chịu trách nhiệm thực hiện đúng yêu cầu về chất lượng phòng hội trường và dịch vụ theo thỏa thuận trong hợp đồng.
- Có trách nhiệm thông báo nội quy phòng hội trường cho bên B trong thời gian sử dụng phòng hội trường của bên A.
- Trường hợp chất lượng dịch vụ và hỗ trợ kỹ thuật của buổi sử dụng không đạt yêu cầu theo thỏa thuận, Bên A chịu trách nhiệm bồi hoàn cho Bên B một khoản kinh phí 10% trên giá trị của dịch vụ không đạt yêu cầu.
- Có quyền yêu cầu bên B bồi hoàn các thiệt hại do hư hỏng trang thiết bị trong phòng hội trường do Bên A cung cấp nếu những hư hỏng này do Bên B hoặc học viên của Bên B gây ra trong thời gian Bên B sử dụng.
- Có quyền đơn phương tạm ngừng hoặc chấm dứt thực hiện hợp đồng trong trường hợp bên B không theo đúng các cam kết theo Điều 4.2 của hợp đồng này, trong trường hợp này bên B sẽ phải chịu mức phạt 8% tổng giá trị của đợt đăng ký sử dụng phòng hội trường bị hủy.
- Có quyền hủy hợp đồng với bên B nếu phát hiện bên B có dấu hiệu hoặc cố tình vi phạm các nội dung trong việc thuê phòng để làm các việc ngoài mục đích sử dụng đã đăng ký hoặc thuộc diện cấm hoặc không được phép của các cơ quan nhà nước hoặc có hành vi làm ảnh hưởng đến những khách hàng sử dụng phòng khác của bên A, hoặc không tuân thủ theo những hướng dẫn của bên A trong quá trình sử dụng phòng.
- Có quyền yêu cầu bên B thanh toán theo đúng hợp đồng/hoặc phụ lục hợp đồng (nếu có) đã được ký kết.
4.2. Đối với Bên B:
- Được quyền yêu cầu Bên A thực hiện đầy đủ và theo đúng nội dung đã thỏa thuận tại Điều 1, Điều 2 và các bản Phụ lục (nếu có) của Hợp đồng này.
- Bên B có quyền đơn phương tạm ngừng hoặc chấm dứt thực hiện hợp đồng trong trường hợp Bên A không theo đúng các cam kết theo Điều 2 của Hợp đồng này, trong trường hợp này Bên A sẽ hoàn trả lại toàn bộ số tiền Bên B đã thanh toán cho Bên A (sau khi khấu trừ dịch vụ đã sử dụng) trong thời gian 10 ngày kể từ ngày hủy hợp đồng. Đồng thời Bên A sẽ phải chịu mức phạt 8% của tổng giá trị của đợt đăng ký sử dụng phòng hội trường bị hủy.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác và thực hiện đúng lịch sử dụng phòng hội trường mà Bên B cung cấp cho Bên A như đã nêu trong Điều 1 Hợp đồng.
- Có trách nhiệm thực hiện đúng theo “Nội quy sử dụng phòng”. Nếu vi phạm bên B sẽ chịu trách nhiệm bồi hoàn mọi thiệt hại do hư hỏng trang thiết bị trong phòng do Bên A cung cấp (theo danh sách các trang thiết bị bàn giao).
- Chịu trách nhiệm chi trả chi phí khi sử dụng các dịch vụ ngoài thỏa thuận trong hợp đồng theo “Bảng báo giá các dịch vụ” đính kèm.
- Bên B chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính pháp lý của chương trình bên B tổ chức tại địa điểm thuê của Bên A.Việc bên B có sử dụng dịch vụ thuê phòng của bên A không đồng nghĩa với việc bên A trở thành nhà tổ chức, đồng tổ chức hay nhà tài trợ của bất kỳ chương trình nào của bên B.
Bên B không được sử dụng địa điểm thuê để thực hiện các hoạt động sau:
– Dùng địa điểm bên A để làm địa chỉ liên lạc trên tờ rơi/áp phích/quảng cáo. Nếu các chương trình có sử dụng tờ rơi/áp phích/quảng cáo tại địa điểm bên A thì bên B phải thông báo trước nội dung để bên A nắm được.
– Thực hiện các hoạt động, chương trình trái với quy định của pháp luật, các chương trình đào tạo/hội họp thuộc diện cấm của các cơ quan quản lý nhà nước. Nếu bên B vi phạm thì hoàn toàn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
– Truyền đạo, tuyên truyền và phát tán các nội dung hoặc tài liệu chống phá Đảng và Nhà nước, tuyên truyền mê tín dị đoan, kích động bạo loạn chống Nhà nước CHXHCN Việt Nam, gây chia rẽ và phá hoại khối đại đoàn kết dân tộc Việt Nam
- Bên B tự bảo quản đồ đạc và các thiết bị hướng dẫn chương trình của bên B. Bên A sẽ không chịu trách nhiệm nếu xảy ra các sự cố mất mát, thất thoát hay hư hại liên quan đến tài sản riêng của bên B.
- Chấp hành các quy định về giữ gìn vệ sinh môi trường và an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy trong thời gian thuê phòng tại địa điểm của Bên A. Bên B chịu trách nhiệm toàn bộ đối với các thiệt hại từ nguyên nhân chủ quan do mình gây ra.
- Thực hiện thanh toán cho bên A theo đúng quy định trong hợp đồng.
Điều 5: Các trường hợp hoãn, hủy hợp đồng
- Nếu một trong các bên thay đổi về thời gian sử dụng phòng hội trường phải báo trước cho bên còn lại ít nhất 3 (ba) ngày trước ngày sử dụng. Nếu vi phạm sẽ phải bồi thường 30% giá trị buổi sử dụng bị thay đổi.
- Trong trường hợp một trong các bên hủy lịch sử dụng phòng phải thông báo cho bên kia trước 5 ngày và được sự đồng ý của bên còn lại. Nếu báo sau 5 ngày sẽ phải bồi thường các mức như sau:
+ Hủy phòng từ 3 đến 5 ngày trước ngày sử dụng: 30% giá trị buổi sử dụng bị hủy.
+ Hủy phòng trước ngày sử dụng 01 ngày: 40% giá trị buổi sử dụng bị hủy.
+ Hủy phòng trước giờ sử dụng: 70% giá trị buổi sử dụng bị hủy.
Điều 6: Điều khoản chung
Sau khi kết thúc thời gian sử dụng phòng, hai bên hoàn tất các nghĩa vụ thì hợp đồng mặc nhiên được thanh lý.
Hai bên cam kết thực hiện đúng theo các điều khoản trong hợp đồng. Nếu trong quá trình thực hiện có vướng mắc hai bên sẽ cùng nhau giải quyết trên tinh thần hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau. Nếu không giải quyết được mâu thuẫn thì hai bên sẽ giải quyết sự việc tại Tòa án Kinh tế Hà nội, án phí sẽ do bên thua chịu.
Hợp đồng này được làm thành hai (02) bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
>>Xem thêm: 8 mẫu kế hoạch tổ chức hội thảo hướng dẫn chi tiết
