Dù là hội thảo khoa học, chuyên đề hay cấp quốc gia, một bản kế hoạch tổ chức hội thảo cần thể hiện rõ mục tiêu, nội dung, nhân sự phụ trách, thời gian thực hiện và các công tác hậu cần.
Dưới đây là hướng dẫn và kế hoạch cho 8 kế hoạch chuẩn bị hội thảo, đơn vị tổ chức có thể tham khảo và điều chỉnh theo thực tế.
Tham khảo 1 số sản phẩm ghế hội thảo nổi bật được nhiều đơn vị, cơ quan lựa chọn sau đây:
Kế hoạch tổ chức hội thảo khoa học
1. Mục đích, yêu cầu
2. Chủ đề và nội dung hội thảo
2.1 Chủ đề hội thảo “…………………..”
2.2 Nội dung hội thảo
Hội thảo tập trung trao đổi, thảo luận về các nhóm nội dung: …………….
3. Thời gian, địa điểm, đại biểu tham dự hội thảo
3.1 Thời gian
3.2 Địa điểm
3.3 Hình thức tổ chức
3.4 Công tác tổ chức
– Danh nghĩa tổ chức: ……………..
– Đồng chủ trì Hội thảo: ………..
– Cơ quan thực hiện: …………………
– Thành phần đại biểu: đại biểu (dự kiến): ………….. người, gồm: …………………….
4. Kinh phí
5. Tổ chức thực hiện
(Ghi rõ nhiệm vụ của từng đơn vị phải thực hiện để chuẩn bị cho hội thảo)
Trên đây là Kế hoạch tổ chức Hội thảo khoa học “…………”. ……… yêu cầu các đơn vị được phân công nhiệm vụ triển khai thực hiện đảm bảo hiệu quả, chất lượng.
>> Xem thêm: 5 Bài phát biểu khai mạc hội thảo chuẩn, gợi ý nội dung
Kế hoạch tổ chức hội thảo chuyên môn
Tham khảo Kế hoạch tổ chức hội thảo chuyên đề sau đây:
1. Mục đích, yêu cầu
2. Nội dung kế hoạch
2.1. Báo cáo lời dẫn các nội dung về nâng cao chất lượng chuyên môn – Người thực hiện
2.2. Báo cáo tham luận và thảo luận về ………… – Người thực hiện
2.3. Các giải pháp nâng cao chất lượng…….. – Người thực hiện
3. Thời gian, địa điểm, Chương trình tổ chức
4. Biện pháp tổ chức
4.1. Biện pháp tổ chức
– Lãnh đạo nhà trường xây dựng kế hoạch, phân công các thành viên trong ban lãnh đạo tổ chức hội thảo, phổ biến …………..
– Trưởng ban phân công các tổ trưởng và cá nhân, chuẩn bị nội dung theo kế hoạch đã nêu (Gửi qua Email cho ………..trước ngày diễn ra hội thảo).
– Công tác chuẩn bị (sau khi có kế hoạch cụ thể ngày thực hiện):
+ Phân công Tổ hành chính chuẩn bị nước uống, thức ăn nhẹ khi nghỉ giải lao và sắp xếp bàn ghế – ổ cắm điện.
+ Các tổ và giáo viên được phân công: chuẩn bị bài tham luận.
+ Thầy ……….. chuẩn bị nội dung đã được phân công để triển khai.
+ Giáo viên tham dự: chuẩn bị máy tính cá nhân.
+ Cô ………..: trình chiếu các nội dung chia sẻ.
4.2 Ban tổ chức
Trên đây là kế hoạch tổ chức hội thảo chuyên môn năm học …………….; đề nghị các tổ trưởng chuyên môn; giáo viên, nhân viên được phân công thực hiện nghiêm túc kế hoạch này. Trong quá trình thực hiện các nội dung có thể thay đổi cho phù hợp, nếu có vướng mắc hoặc đề xuất, liên hệ với Lãnh đạo trường để được xem xét, giải quyết./.
Kế hoạch tổ chức hội thảo quốc tế
1. Mục đích, yêu cầu
2. Nội dung hội thảo
2.1 Chủ đề: ……………………
2.2 Nhóm vấn đề thảo luận
Hội thảo tập trung vào những nội dung chính sau đây:
2.3 Thời gian và địa điểm tổ chức
2.3.1. Chương trình khảo sát thực tế (có chương trình chi tiết riêng).
– ………………
– Thời gian: ………….
2.3.2. Chương trình Hội thảo
– Thời gian: ………
– Địa điểm: ……………
– Số lượng bài tham luận: Dự kiến …………..tham luận.
2.3.3. Nội dung tại Hội thảo
– Tham luận của các chuyên gia quốc tế: ……… tham luận (đại diện UNESCO,
Trung Quốc, Pháp, Nhật, Hàn Quốc, Ấn Độ).
– Tham luận của các chuyên gia, nhà khoa học trong nước:…… tham luận.
3. Thành phần tham gia hội thảo
3.1 Thành phần tổ chức
3.2 Thành phần tham dự
Dự kiến khoảng ………….. người tham dự, bao gồm:
4. Kinh phí thực hiện
5. Phân công nhiệm vụ
(Ghi rõ nhiệm vụ của từng đơn vị phải thực hiện để chuẩn bị cho hội thảo)
Kế hoạch tổ chức hội thảo khoa học cấp tỉnh
Mẫu kế hoạch chuẩn bị tổ chức hội thảo khoa học “Thực trạng, giải pháp xây dựng và phát triển văn hóa, con người Bắc Giang đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững” của tỉnh ……….:
1. Mục đích, yêu cầu
2. Nội dung và chương trình hội thảo
2.1 Chủ trì Hội thảo
2.2 Nội dung
Tên hội thảo: “…………………………”
– …………….
– ……………….
2.3 Chương trình hội thảo
– Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu;
– Phát biểu khai mạc hội thảo của …………. tỉnh;
– Phát biểu đề dẫn hội thảo của ………………;
– Trình bày các tham luận tại hội thảo;
– Trao đổi, thảo luận;
– Phát biểu tổng kết, bế mạc hội thảo của …………….. tỉnh
3. Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự
3.1 Thời gian
3.2 Địa điểm
3.3 Thành phần tham dự
3.3.1 Đại biểu Trung ương
3.3.2 Đại biểu ngoài tỉnh
3.3.3 Đại biểu trong tỉnh
4. Dự kiến các tham luận hội thảo
Dự kiến có khoảng …….. bài tham luận của các nhà quản lý, nhà nghiên cứu văn hóa của trung ương, các tỉnh bạn và của tỉnh……… (có danh sách kèm theo).
5. Kinh phí tổ chức
6. Tổ chức thực hiện
(Ghi rõ nhiệm vụ của từng đơn vị phải thực hiện để chuẩn bị cho hội thảo)
Trên đây là Kế hoạch tổ chức hội thảo “…………..”, ………….. đề nghị các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể tỉnh liên quan và UBND …………….. triển khai thực hiện, đảm bảo nội dung, yêu cầu theo kế hoạch./.
Kế hoạch tổ chức hội thảo chuyển đổi số
1. Mục đích, yêu cầu
1.1 Mục đích
– Giúp các cơ sở giáo dục quán triệt và nắm vững về quan điểm, chủ trương chuyển đổi số trong giáo dục; hiểu được từng nhiệm vụ, giải pháp của đơn vị trong nhiệm vụ chung của ngành Giáo dục và Đào tạo thành phố.
– Đánh giá thực trạng thực hiện chuyển đổi số tại các cơ sở giáo dục, chuyển đổi số trong ngành Giáo dục và Đào tạo.
– Lựa chọn giải pháp phù hợp về công nghệ và ứng dụng thành tựu khoa học, chuyển đổi số về lĩnh vực giáo dục và đào tạo.
– Trao đổi, chia sẻ và học tập kinh nghiệm trong quá trình chuyển đổi số giữa ngành Giáo dục và Đào tạo thành phố với các tỉnh, thành phố trong cả nước
1.2 Yêu cầu
2. Nội dung
……………….
3. Thời gian, địa điểm, thành phần
4. Kinh phí
5. Tổ chức thực hiện
(Ghi rõ nhiệm vụ của từng đơn vị phải thực hiện để chuẩn bị cho hội thảo)
Trên đây là Kế hoạch tổ chức Hội thảo Chuyển đổi số trong ngành Giáo dục và Đào tạo …………. Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị các đơn vị tổ chức triển khai thực hiện nội dung Kế hoạch này. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các đơn vị phản ánh về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua Phòng Giáo dục trung học) để phối hợp thực hiện.
Kế hoạch tổ chức hội thảo quốc gia
1. Mục đích, yêu cầu
2. Thời gian, địa điểm, thành phần, nội dung
2.1. Thời gian
2.2. Địa điểm:
2.3. Thành phần và số lượng đại biểu
a. Thành phần
……………
b. Số lượng: Khoảng …………. đại biểu.
2.4. Nội dung
Hội thảo tập trung thảo luận một số chuyên đề chủ yếu như sau:
……………………….
3. Kinh phí
4. Tổ chức thực hiện
(Ghi rõ nhiệm vụ của từng đơn vị phải thực hiện để chuẩn bị cho hội thảo)
Trên đây là Kế hoạch tổ chức Hội thảo khoa học quốc gia “……….” của …………, đề nghị các cơ quan, đơn vị có liên quan nghiêm túc thực hiện theo Kế hoạch tổ chức Hội thảo đảm bảo triển khai theo đúng tiến độ, đúng mục đích đề ra, sử dụng kinh phí tiết kiệm, hiệu quả và thực hiện theo đúng các quy trình, quy định của pháp luật và các văn bản hiện hành. Trong quá trình thực hiện, nếu gặp các khó khăn, vướng mắc hoặc cần điều chỉnh, Vụ Đào tạo tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định.
Kế hoạch tổ chức hội thảo du lịch
Tham khảo kế hoạch tổ chức Hội thảo “Phát triển du lịch nông nghiệp, du lịch cộng đồng tỉnh Quảng Ngãi – Cơ hội và triển vọng”
1. Mục đích, yêu cầu
2. Nội dung hội thảo
2.1 Tên gọi, nội dung
2.2 Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự
2.3 Chương trình Hội thảo
– Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
– Phát biểu khai mạc Hội thảo.
– Trình chiếu video quảng bá du lịch cộng đồng, du lịch nông nghiệp tỉnh Quảng Ngãi.
– Báo cáo Đề dẫn Hội thảo, các tham luận và thảo luận tại Hội thảo.
– Phát biểu của lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
– Bế mạc, tổng kết Hội thảo.
3. Các hoạt động tổ chức hội thảo
3.1 1. Ban hành các văn bản phục vụ công tác tổ chức Hội thảo
3.1 2. Xây dựng video quảng bá du lịch nông nghiệp, du lịch cộng đồng
tỉnh Quảng Ngãi
3.1 3. Chuẩn bị nội dung tham luận
3.1 4. Phát hành giấy mời, công tác tuyên truyền và chuẩn bị nội dung,
điều kiện cần thiết phục vụ Hội thảo
3.1 5. Hội thảo
4. Kinh phí thực hiện
5. Tổ chức thực hiện
(Ghi rõ nhiệm vụ của từng đơn vị phải thực hiện để chuẩn bị cho hội thảo)
Đề nghị ………… các sở, ban ngành, đơn vị có liên quan, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố quan tâm, phối hợp thực hiện; Yêu cầu Trưởng các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở nghiêm túc triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện có vấn đề khó khăn, vướng mắc, kịp thời báo cáo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (qua Phòng Quản lý Du lịch) để xem xét, hướng dẫn, giải quyết./.
Kế hoạch tổ chức hội thảo khoa học cấp trường
1. Mục đích
2. Nội dung
Các bài tham luận sẽ tập trung vào các nội dung sau: ……………..
3. Thời gian, địa điểm
4. Thành phần tham dự
Dự kiến số lượng tham dự Hội thảo là khoảng ………..người, bao gồm:
5. Phân công nhiệm vụ
(Ghi rõ nhiệm vụ của từng đơn vị phải thực hiện để chuẩn bị cho hội thảo
6. Kinh phí tổ chức
7. Tổ chức thực hiện
Trên đây là kế hoạch tổ chức Hội thảo khoa học cấp Trường với chủ đề “……………”, đề nghị các đơn vị, cá nhân có liên quan căn cứ kế hoạch triển khai thực hiện./.
