Tổng hợp thông tin về định nghĩa hội nghị là gì, cách tổ chức hội nghị đúng chuẩn với các bước cụ thể được chúng tôi chia sẻ tại bài viết dưới đây. Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo thêm một số mẫu ghế hội nghị được sử dụng phổ biến nhất hiện nay để lựa chọn cho dự án của mình.
Hội nghị là gì?
Hội nghị là một sự kiện tổ chức nhằm mục đích thu hút và tập trung một nhóm người lại với nhau. Nhằm thảo luận, đối thoại, trao đổi ý kiến hoặc quyết định một vấn đề cụ thể.
Hội nghị diễn ra với nhiều quy mô khác nhau từ cuộc họp nhỏ giữa các thành viên cho đến chương trình sự kiện lớn hơn với hàng trăm người tham dự. Được diễn ra tại các phòng hội nghị, hội thảo chuyên biệt với trang thiết bị đầy đủ, hiện đại.
>>Xem thêm: Chi tiết A-Z tổ chức hội nghị khách hàng
Quy trình tổ chức hội nghị chuẩn
Có 6 bước cụ thể để bạn tham khảo:
Bước 1: Xác định mục đích và mục tiêu của hội nghị
Bước 2: Lập kế hoạch
Bao gồm các thông tin đầy đủ, chính xác cho việc tổ chức hội nghị như: thời gian và địa điểm tổ chức; nội dung chương trình; số lượng khách mời; ngân sách,…
Bước 3: Chuẩn bị
Một số công việc chính cần chuẩn bị kỹ càng để đảm bảo buổi hội nghị diễn ra thuận lợi, thành công: Chuẩn bị tài liệu liên quan; setup những thiết bị cần thiết; liên hệ khách mời; lựa chọn địa điểm tổ chức,…
Bước 4: Tổ chức hội nghị
Bước 5: Xử lý thông tin hội nghị
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu
- Xuất bản báo cáo tổng kết
Bước 6: Đánh giá hiệu quả
Dựa trên một số tiêu chí để đánh giá về buổi hội nghị cũng như rút kinh nghiệm cho các sự kiện tiếp theo như: phản hồi của khách mời tham dự; kỹ năng tổ chức, quản lý của BTC; hiệu quả truyền thông,…
>>Xem thêm: Tìm hiểu phòng hội thảo-Hội nghị và hội thảo khác nhau như thế nào?
Mẫu ghế phù hợp trong các sự kiện hội nghị, hội thảo
GSC Việt Nam là một trong những đơn vị cung cấp ghế hội trường với kinh nghiệm gần 20 năm trong ngành với hơn 100+ sản phẩm đến từ nhiều thương hiệu nổi tiếng trong nước và quốc tế như: EVO Seating, Hòa Phát, Hongji, Hanyoo,..
Hơn 200+ dự án hội trường trong và ngoài nước đã được GSC Việt Nam cung cấp, lắp đặt ghế với rất nhiều công trình tại ngân hàng, trường học, công ty, UBND, trung tâm văn hóa, bệnh viện,….
GSC Việt Nam tự tin trong việc đem đến cho khách hàng những mẫu ghế phù hợp theo nhu cầu sử dụng với mức giá tốt nhất. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ thợ lắp đặt dày dặn kinh nghiệm đảm bảo tiến độ dự án của bạn được hoàn thành đúng kế hoạch.
Quý anh chị có nhu cầu mua ghế hội nghị, hội trường. Hãy liên hệ trực tiếp với GSC Việt Nam:
Hotline: 0985.715.666
Showroom Hà Nội: Số 35 Lô D6, KĐT Geleximco, Lê Trọng Tấn, Hà Đông, Hà Nội.
Showroom TP. Hồ Chí Minh: Số 179, đường 1B, KCD Vĩnh Lộc, Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh
Email: ghehoitruong@gmail.com
